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    奋斗的脚步永不停息 --访成本管理中心张坤梅

    发布日期: 2018-11-27

            张坤梅,河南郑州人,2014年6月加入公司,任成本管理中心招采专员,主要负责地产板块、物业板块、施工项目所需物品采购的商家洽谈、询价、比价等采购工作。张坤梅勤奋积极,做事高效,是公司物资采购方面的巾帼女将。
            致敬关键词:成本
            谈及采购,第一时间就会想到成本。如何以合理的价位将物品快速采购到位,是评判采购人员工作成绩的重要标准。作为公司多年的老员工,资深的招采人员,张坤梅很乐意将自身的工作经历和经验与大家分享,共同在保证结果的情况下,节约成本。
            一是要站在公司的角度看待自身工作,全面考虑。一个项目分东西标段施工,一个标段提了材料计划单,另一个标段没提,为什么?是不需要还是想晚一些提,要打电话问一问,确认一下。多数情况下,两家的材料都是需要采购的,这样两家一起买,既可以避免重复工作,也可以大量采购,降低成本。
            二是将具体材料及费用明细化,标准化。比如采购一块泡沫板,就要清楚泡沫板的型号、品牌、尺寸、大小,采购价格是否含运费、发票,发票类型。都弄清楚了,才可以做到一次采购,减少来回退货、运费产生的成本。
            今年夏天,项目上要求采购厚度达1.5毫米的大模板,质量属于中高等,这样的话,以后开了其它项目,模板还可以继续周转使用。张坤梅接到单子后,考虑到公司现状和未来发展:目前只有一个项目需要大模板,公司还没有需要这种类型模板的新项目,这次使用之后,等到下次使用,模板很大可能因为放置太久而腐烂掉。从节约成本的角度出发,她和项目负责人沟通,建议采购1.2毫米满足正常使用的模板。最后双方达成一致,采购第二种模板,这次沟通也为公司节约了三分之一的成本。
            三是态度上认真负责,行动上及时到位。物品到货后,一定要通知仓库及工程师验收,重要货物采购人员要随车一块到项目,亲自查验验收。物品的规格型号是否正确、物品是否有破损、数量是否准确。亲自验收可以避免使用单位因为物品无法正常使用,二次补货的误工成本。
            四是采购完成后,及时将信息录入数据库,为以后采购做参考,也可以从宏观上了解到物价行情。
            张坤梅就是用这种做事程序和做事态度,数年如一日,勤勉谨慎的为各个板块提供材料,保证各单位能正常运行,创造价值。
            致敬关键词:敬业
            我们常说,一个人风光的背后,是一个人坚持不懈的奋斗和拼搏。对于张坤梅来说,体现敬业精神的背后,是无时无刻的严阵以待和对子女教育方面的牺牲。
            不论是周末,节假日,还是深更半夜,外出旅游时,她的手机都会经常响起。大多数都是要采购物品,然后她需要打电话,询价,协调,这种工作看似简单,但是一忙起来就没有尽头,原本正在做的事情都不得不错过了。周末在家,和孩子交流学习,或者思想沟通,电话打进来,她一忙就停不下来,约定的、正在沟通的事项不得不中止。久而久之,孩子对这个当妈的怨气颇大。虽然随着年龄的增长,孩子对她的工作越来越理解,也很支持,但是在孩子家庭教育方面,她难掩愧疚之情。
            半年前一个周末,项目上给张坤梅打电话,需要采购藿香正气水,计划单上提的是6000盒,而且要求今明两天送到。张坤梅得到消息后,凭借多年的工作经验,加上对项目人员的了解,认为项目部实际需求远远达不到那么多,加上药品的特殊性,一旦买回来,无法退回药店,到时候公司会积压大量药品。本着对工作负责的态度,她和项目部商量,先买一些药品用着,后续用完了再继续采购。项目部经理同意后,张坤梅为项目部购买了800盒,让工人们使用。
            整个夏季过去后,800盒的藿香正气水,再加上公司防暑降温活动送来的药品,完全满足了工人的需要。张坤梅站在公司角度,全盘考虑,为工作负责,又一次节约了成本。
            致敬关键词:忠诚
            站在领导的立场思考问题,与上级分享自己的想法,时刻维护单位的利益,琢磨为单位节约成本(创造价值),在外界诱惑面前经得起考验,作为一名老员工,张坤梅的表现对应了忠诚特质的全部定义。
            招采岗位在所有公司都是敏感岗位,掌握着公司的经济命脉,领导们将这个岗位交给张坤梅,代表了对她的认可和信任,也相信她能承担起这份责任和压力。四年多以来,她也用自己的忠诚和表现回报了领导和同事们的信任和支持。
            “忠诚的基础是相互信任,这么多年大家一路走过来,风风雨雨不计其数,靠的不仅是每月的工资,更多的还是彼此之间的默契和亲如家人般信任。”她总结说。
            四年多以来,她依照采购程序做事,先分析需求,再询价比价,接着采购成品,最后留档留底。整个过程清楚明白,所有数据清晰可查。四年多以来,从未有关于采购的谣言产生,她以“正人先正己,正己首正心”的行事风格,赢得了大家的一致认可,也为自己的赢得了一面“忠诚、信任”荣耀锦旗。
            对于如何成为一名忠诚的招采人员,张坤梅总结说:“要时刻注意节约成本,更深处说就是,对已经确定的采购单,也要再次复核使用量、型号、厚度等,避免过度采购,增加库存;多比价,多收集单位,进行价格和质量比较;多与项目沟通物品的用途和档次,对常用的物品,要在优中选优,对于临时用的物品,也要在劣中选优。”
            作为一名招采人员,张坤梅经历了长期在外的奔波,经历了等货、送货一颗心天天悬着的煎熬,但是在物品被别人领走的那一刻,一切的奔波劳累都会化为虚无,成就感油然而生,这就是她付出的意义。为个人谋发展,为项目做服务,为公司做贡献,这是她多年坚持的准则。她说,看着公司一天天壮大,越来越多的新人加入,由衷感到高兴,她希望大家都能携起手来,拧成一股绳,一条心,将公司越做越大,越做越强,都能过上幸福平安的生活。
     
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